Privacyverklaring Vrij Scherp
Versie: 01-05-2018
Laatst bijgewerkt: 01-01-2025
Vrij Scherp, gevestigd aan Wijsstraat 4, 5481 RM in Schijndel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Website: https://vrijscherp.nl
Adres: Wijsstraat 4, 5481 RM, Schijndel
Telefoonnummer: +31 6 21518372
E-mailadres: info@vrijscherp.nl
Functionaris Gegevensbescherming:
Jochem Palubski is de Functionaris Gegevensbescherming van Vrij Scherp. Hij is bereikbaar via info@vrijscherp.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Vrij Scherp verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken onder andere de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam en functie (indien van toepassing)
- Bankrekeningnummer (indien relevant voor facturering)
- Gegevens over jouw interacties op onze website (via cookies of vergelijkbare technieken)
- Overige gegevens die je actief met ons deelt, zoals via e-mail, contactformulieren of telefonisch.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Vrij Scherp verzamelt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit expliciet noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht en met jouw toestemming. Wij verwerken geen gegevens van personen jonger dan 16 jaar, tenzij met toestemming van een ouder of voogd.
Als je vermoedt dat wij per ongeluk gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan direct contact op via info@vrijscherp.nl, zodat wij deze gegevens kunnen verwijderen.
Doeleinden van gegevensverwerking
Vrij Scherp verwerkt jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van onze dienstverlening, zoals marketingadvies, contentcreatie en strategische communicatie.
- Het beheren van zakelijke relaties, inclusief correspondentie, afspraken en facturering.
- Het analyseren van websitegebruik om onze diensten te verbeteren en beter af te stemmen op jouw wensen.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale regelgeving.
- Het verzenden van nieuwsbrieven of aanbiedingen (indien hiervoor toestemming is gegeven).
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Over het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
- Persoonsgegevens gerelateerd aan facturatie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
- Overige gegevens: 5 jaar na het laatste contactmoment.
Delen van persoonsgegevens met derden
Vrij Scherp verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Jouw gegevens worden uitsluitend gedeeld met:
- Dienstverleners die gegevens verwerken namens Vrij Scherp, zoals hostingproviders of boekhoudsoftware.
- Overheidsinstanties, indien dit wettelijk verplicht is.
Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst om jouw privacy te waarborgen.
Cookies en vergelijkbare technieken
Vrij Scherp gebruikt functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy.
- Functionele cookies: Nodig voor een correcte werking van de website.
- Analytische cookies: Gebruikt voor anonieme analyse van websitegebruik.
Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van jouw browser en reeds opgeslagen cookies verwijderen.
Jouw rechten
Je hebt recht op:
- Inzage in jouw gegevens.
- Correctie of aanvulling van gegevens.
- Verwijdering van gegevens (recht op vergetelheid).
- Beperking van gegevensverwerking.
- Overdraagbaarheid van jouw gegevens.
- Bezwaar tegen gegevensverwerking.
Voor verzoeken kun je contact opnemen via info@vrijscherp.nl. Om jouw identiteit te verifiëren, vragen wij een kopie van een geldig identiteitsbewijs, waarbij je de pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar maakt. Wij reageren binnen vier weken op jouw verzoek.
Beveiliging van gegevens
Vrij Scherp neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Denk hierbij aan:
- Versleutelde gegevensopslag.
- Regelmatige updates van beveiligingssoftware.
- Toegangsbeperking tot persoonsgegevens.
Als je vragen hebt over de beveiliging van jouw gegevens of vermoedt dat er sprake is van een datalek, neem dan direct contact op via info@vrijscherp.nl.
Klachten
Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Deze verklaring wordt regelmatig bijgewerkt. Controleer onze website voor de meest recente versie.